１．会社名 株式会社リーラコーエンジャパン 東京都千代田区鍛冶町1-4-5 gran+KANDA 6階 CEO　髙梨洋一 ２．個人情報保護管理責任者 管理部部長 Mail：p_Info@reeracoen.co.jp ３．取得する個人情報の種類 (1)会員登録者（求職申込者） ●　在籍（既卒）学校・学部・学科、職歴、資格、パスポート番号、適性テスト結果、 氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス等 (2)取引先企業担当者様、お問い合わせの方 ●　社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 ４．個人情報の利用目的 (1) 会員登録者（求職者） ●　サービス利用登録および求人申込に関する手続き ●　電話や面談による就職カウンセリングの実施 ●　就職アドバイザーによる就職・転職活動支援 ●　求人票を補足する求人情報の提供 ●　応募手続きの代行（本人の承諾に基づく、応募先への登録者情報の提供） ●　勤務地での就業に必要な資格取得・手続き等のサポート ●　就職・転職イベント、セミナー、合同説明会、当社サービス情報の提供 ●　その他、登録者の就職・転職に有益と当社が判断する一切のサービス ●　各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等の案内 (2)受託業務にて取り扱う応募者情報 ●　取引先企業様（委託元）との採用アウトソーシングサービス契約に基づき、委託元の採用業務の代行（募集・連絡・面接など応募者への対応全般） (3)取引先企業担当者様 ●　契約いただいたサービスの提供、および関連する他サービスの案内、お問い合わせへの対応 ●　当社が紹介する他社サービスに関する申込の取次ぎ、申込み状況の管理および連絡 ●　各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送 ●　その他、契約履行に基づく業務等 (4)お問い合わせの方 ●　資料請求・お問い合わせへの対応 上記(2)を除き、当社の保有個人データ（開示対象個人情報）に該当します。 ５．個人情報の第三者提供について ●　本人の承諾・申込に基づき、応募先の企業等へ、採用応募の代行目的に限り、会員登録者情報を、Webシステム・電子メールの手段により提供することがあります。 ●　応募先企業からの依頼に基づき、当社が指定する行政書士法人へ、応募先企業に代わり在留資格認定証明書交付申請（ビザ申請）等を行うために、会員登録者情報を、Webシステム・電子メールの手段により提供することがあります。 その他、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 なお、いずれの提供先も、当社と秘密保持契約等を締結しています。 ６．個人情報の委託 取得した個人情報は、4項「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。なお、応募先企業の本拠地が国外の場合などは、必要に応じ国外の事業者：当社の提携先（タイ・マレーシア・台湾・ベトナム・シンガポール・韓国等）に委託する場合があります。 いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。 ７．個人情報の共同利用 取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。 (1)共同利用する個人情報の項目 ●　3項「取得する個人情報の種類」に同じ (2)共同して利用する者の範囲 ●　リーラコーエングループ各社

(3)共同利用の目的 ●　会員登録者（求職者）、取引先企業担当者様、お問い合わせの方 リーラコーエングループ全体で提供するサービスであり、かつ、当社が取得した保有個人データを管理するシステムが、リーラコーエングループでの運用管理であるため ※採用アウトソーシングサービスの受託業務を除く (4)共同利用における管理責任者 ●　株式会社リーラコーエンジャパン 東京都千代田区鍛冶町1-4-5 gran+KANDA 6階 CEO　髙梨洋一 (5)取得方法 ●　書面または電子データ ８．当社の保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等及び問合わせ窓口について 本人からの求めにより、次の窓口で当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用または提供の拒否、第三者提供記録の開示等に応じます。 また、保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。 ＜お問い合わせ先＞ 個人情報に関する問い合わせ・相談窓口 Mail：p_Info@reeracoen.co.jp ９．任意性 個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、本サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。 １０．本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得 本Webサイトでは、セキュリティ強化、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得を目的とし、Cookie（クッキー）を使用しております。ただし、Cookieには個人を特定する情報を含まず、また、別途当社が取得した個人情報とcookieを照合して利用することもございません。 ご利用ブラウザの設定よりCookieを無効化することが可能ですが、その場合、本Webサービスをご利用いただけないことがございますので、あらかじめご了承ください。 １１．通話の録音 当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、電話やWeb会議システム等を使用する際、通話を録音・録画させていただく場合があります。なお、録音・録画した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。 １２．安全管理措置に関する主な対策 (1)基本方針の策定 ●　個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定 (2)個人データの取扱いに係る規律の整備 ●　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定 (3)組織的安全管理措置 ●　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 (4)人的安全管理措置 ●　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 (5)物理的安全管理措置 ●　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 (6)技術的安全管理措置 ●　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 (7)外的環境の把握 ●　当社の保有個人データを国外の委託先（業務提携先）や共同利用範囲のグループ各社などに提供する場合、法令に定める内容に従い、各国の個人情報保護に関する制度を把握した上で必要かつ適切な安全管理措置を講ずる ●　該当する主な国名および個人情報保護の制度について ※個人情報保護委員会WEBサイト「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」より参照ください。

以上 2025年1月8日　制定